- Créez un classeur qui pourra être modifié par plusieurs utilisateurs, puis entrez toutes les données que vous voulez fournir.
Si vous souhaitez inclure l'une des fonctionnalités suivantes, ajoutez-les maintenant : cellules fusionnées, mises en forme conditionnelles, validation des données, graphiques, images, objets (notamment les objets dessinés), liens hypertexte, scénarios, contours, sous-totaux, tables de données, rapports de tableau croisé dynamique, protection des classeurs et des feuilles de calcul, et macros. Vous ne pouvez pas apporter de modifications à ces fonctionnalités une fois que le classeur est partagé.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Partage du classeur, puis sur l'onglet Modification.
- Activez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur, puis cliquez sur OK.
- À l'invite, enregistrez le classeur.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis enregistrez le classeur dans un emplacement réseau accessible par les utilisateurs auxquels le classeur est destiné. Utilisez un dossier réseau partagé, et non pas un serveur Web.
- Testez tous les liens vers d'autres classeurs ou documents, et corrigez ceux qui sont rompus.